Das DataTool-Komplettpaket
Drei Anwendungen. Ein durchgängiger Auswertungsprozess.
Vom vorbereiteten Papierfragebogen bis zu geprüften, exportfertigen Daten: Jede Anwendung übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe.
Kernanwendung
Antworten erkennen, kontrollieren und exportieren.
DataTool verbindet den eingescannten Fragebogen mit einem wiederverwendbaren Template. Eindeutige Antworten werden direkt übernommen, auffällige Angaben gezielt zur Kontrolle vorgelegt.
DataTool ausprobieren →
Vor dem ersten Druck
Eine verlässliche Orientierung für jeden Scan.
Der Eckensetzer bringt einmalig vier Markierungen auf die Fragebogen-PDF. DataTool nutzt sie später, um gedrehte, verschobene oder verzerrte Scans zuverlässig auszurichten.
Eckensetzer ausprobieren →Optional nach dem Scannen
Sammelscans in einzelne Fragebögen aufteilen.
Wenn viele Fragebögen direkt hintereinander eingescannt werden, trennt und ordnet das PDF Toolkit die gemeinsame Datei für die anschließende Auswertung mit DataTool.
Funktionen ansehen →DataTool · Anwendung 1 von 3
Der tatsächliche Ablauf
Einmal vorbereiten.Wiederholt auswerten.
Einmalige Einrichtung und wiederkehrende Arbeitsschritte bleiben klar getrennt. Das PDF Toolkit kommt nur dann hinzu, wenn ein Sammelscan zuerst aufgeteilt oder geordnet werden muss.
Den Fragebogentyp vorbereiten
Eckmarkierungen setzen
Die Markierungen werden einmal in die PDF übernommen und danach mit jedem Fragebogen ausgedruckt.
DataTool-Template erstellen
Das Template kann vor oder nach dem Druck eingerichtet werden – entscheidend ist, dass es vor der Auswertung bereitsteht.
Vom Papier zu geprüften Daten
- 01
Drucken & ausfüllen
Die vorbereiteten Bögen werden wie gewohnt auf Papier ausgefüllt.
- 02
Scannen
Einzelne Bögen oder alle Fragebögen gemeinsam digitalisieren.
- Optional
PDFs aufteilen
Einen Sammelscan mit dem PDF Toolkit in einzelne Fragebögen trennen.
- 03
Erkennen & kontrollieren
DataTool richtet die Scans aus und legt auffällige Antworten zur Prüfung vor.
- 04
Exportieren
Die geprüften Ergebnisse als strukturierte Daten weiterverwenden.
Direkt ausprobieren
Drei Übungen. Klar dem Workflow zugeordnet.
Wählen Sie genau den Teil aus, den Sie testen möchten. Template und Antwortprüfung gehören beide zu DataTool; das Setzen der Ecken gehört zum eigenständigen Eckensetzer.
DataTool · Auswertung
Erkannte Antworten nachvollziehbar kontrollieren.
Klicken Sie im Original auf ein markiertes Feld und erleben Sie, wie eine auffällige Antwort direkt am Dokument korrigiert wird.
DataTool · Einmalige Einrichtung
Ein wiederverwendbares Template erstellen.
Legen Sie am leeren Fragebogen fest, welche Antwortbereiche DataTool vor der ersten Auswertung auslesen soll.
- 1Bereich ziehen
- 2Raster festlegen
- 3Werte prüfen
- 4Speichern
Eckensetzer · Vor dem ersten Druck
Vier Markierungen einmalig platzieren.
Die mitgedruckten Ecken helfen DataTool später, gedrehte oder verzerrte Scans automatisch auszurichten.
Optionales Hilfsmittel
PDFs ordnen, wenn der Scan es erfordert.
Das PDF Toolkit ist kein verpflichtender Schritt. Es hilft vor allem, wenn viele Fragebögen gemeinsam eingescannt wurden und für DataTool wieder in einzelne Dokumente aufgeteilt werden sollen.
Feste Blöcke
Dokumente automatisch nach einer festgelegten Seitenzahl teilen.
Split an Seiten
Neue Dokumente genau an den gewünschten Startseiten beginnen.
Seiten entfernen
Einzelne, nicht benötigte Seiten gezielt aus dem PDF nehmen.
N-te Seite entfernen
Wiederkehrende Seiten automatisch aus einem Sammelscan entfernen.
Zusammenfügen
Mehrere PDFs sortieren und in der gewünschten Reihenfolge verbinden.
Alle Anwendungen im Komplettpaket